سجل الحضور والغياب PDF يساعد المدارس على تنظيم متابعة حضور وغياب الطلاب وتوثيق بياناتهم خلال الفصل الدراسي الأول. ويقدم هذا المنتج سجلًا إداريًا إلكترونيًا متكاملًا على Excel، صُمم لتسهيل العمل اليومي للإدارة والإداريين، مع جمع جميع فصول المرحلة المتوسطة في ملف واحد يسهل استخدامه ومتابعته.
يعتمد السجل على نظام بسيط وعملي؛ إذ تكون حالة جميع الطلاب افتراضيًا «حاضر»، ولا يحتاج المستخدم يوميًا إلا إلى تحديد الطلاب الغائبين واختيار «غائب» من القائمة المنسدلة، بينما يتولى الملف عمليات العد والترتيب والمتابعة تلقائيًا.
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو التوضيحي
مواصفات سجل الحضور والغياب PDF
يضم سجل الحضور والغياب PDF مجموعة من الصفحات والأدوات الإلكترونية التي تساعد على إدارة بيانات الطلاب ومتابعة الغياب بسهولة، وتشمل:
- صفحة رئيسية موحدة للوصول إلى جميع أجزاء السجل.
- 12 فصلًا للمرحلة المتوسطة، تشمل الصف الأول والثاني والثالث المتوسط، بواقع أربعة فصول لكل صف.
- صفحة مخصصة لإشعارات الغياب وجاهزة للطباعة.
- بحث مركزي لجميع الفصول باستخدام اسم الطالب.
- متابعة الطلاب الأكثر غيابًا وترتيبهم تلقائيًا.
- متابعة مستقلة لأشهر الفصل الدراسي الأول: 3، 4، 5، 6، 7.
- احتساب عدد أيام الغياب لكل طالب شهريًا وإجمالي الغياب خلال الفصل.
- أزرار تنقل مباشرة بين الصفوف والفصول.
- معادلات وعمليات تلقائية لتسهيل تسجيل البيانات ومتابعتها.
مميزات سجل الحضور والغياب PDF
يوفر سجل الحضور والغياب PDF مجموعة من المميزات التي تساعد على اختصار الوقت والجهد وتنظيم العمل الإداري داخل المدرسة، ومن أبرزها:
- تسجيل الحضور والغياب بسهولة: استخدام قوائم منسدلة لتحديد حالة الطالب، مع اعتبار جميع الطلاب حاضرين افتراضيًا وتعديل حالة الغائبين فقط.
- إدخال أسماء الطلاب بسرعة: إمكانية نسخ أسماء الطلاب من نظام نور ولصقها مباشرة في السجل بدلًا من إدخالها اسمًا اسمًا.
- البحث المركزي: كتابة اسم الطالب لتظهر بياناته وعدد أيام غيابه وتواريخ الغياب.
- متابعة الغياب شهريًا: احتساب عدد أيام غياب كل طالب تلقائيًا خلال أشهر الفصل الدراسي الأول.
- حساب إجمالي الغياب: جمع أيام الغياب لكل طالب خلال الفصل الدراسي الأول بصورة تلقائية.
- ترتيب الطلاب الأكثر غيابًا: عرض الطلاب حسب عدد أيام الغياب من الأعلى إلى الأقل.
- تحديد عدد أيام الغياب: إمكانية إدخال عدد معين لإظهار الطلاب الذين تجاوزوا هذه القيمة.
- تحديد الإداري المسؤول: خانة مخصصة لتسجيل اسم الإداري المسؤول عن إدخال الغياب لكل صف.
- حماية المعادلات: حماية الخلايا والمعادلات المهمة مع إبقاء خانات الإدخال المطلوبة متاحة للمستخدم.
- إشعار غياب جاهز للطباعة: اختيار الشهر والطالب المطلوب لإظهار عدد أيام الغياب وتواريخها داخل الإشعار تلقائيًا.
- تعبئة بيانات الإشعار تلقائيًا: انتقال بيانات إدارة التعليم والمدرسة ورقم الصادر والتاريخ واسم الطالب والصف والموجه الطلابي ومدير المدرسة إلى نموذج الإشعار.
- نموذج متكامل لولي الأمر: يتضمن خطاب ولي الأمر وإقرار الاستلام وسبب الغياب.
- سهولة التنقل: إمكانية الانتقال مباشرة من صفحة إشعار الغياب إلى فصول المرحلة المتوسطة المختلفة.
مشاركة العمل بين الإدارة والإداريين
يمكن رفع الملف إلى OneDrive ومشاركته مع الإداريين المسؤولين عن تسجيل الغياب، بحيث تعمل الإدارة والإداريون على نسخة واحدة من السجل بدلًا من تداول عدة نسخ مختلفة.
كما يمكن توزيع العمل بحيث يتولى كل إداري الصف أو الفصول المخصصة له، مع تسجيل اسم المسؤول عن كل صف في الصفحة الرئيسية، بينما تستطيع الإدارة متابعة البيانات والبحث عن الطلاب وإصدار إشعارات الغياب من الملف نفسه.
وبهذه الطريقة تصبح بيانات الفصول مجمعة في ملف واحد، مما يساعد على تنظيم العمل وتسهيل المتابعة بين أكثر من مستخدم.
محتويات المنتج
يحتوي المنتج على:
- الصفحة الرئيسية.
- 12 فصلًا للمرحلة المتوسطة.
- صفحة إشعار الغياب.
- البحث المركزي.
- متابعة الطلاب الأكثر غيابًا.
- إجمالي الغياب خلال الفصل الدراسي.
- أزرار التنقل بين الصفوف والفصول.
- المعادلات والعمليات التلقائية اللازمة لتشغيل السجل.
بعد استلام المنتج، يتم إدخال أسماء الطلاب وبيانات المدرسة، ثم يصبح السجل جاهزًا للاستخدام.
مناسب لـ:
- مدارس المرحلة المتوسطة.
- إدارات المدارس.
- الوكلاء والوكيلات.
- الموجهين الطلابيين.
- الإداريين والإداريات المسؤولين عن متابعة الحضور والغياب.
يقدم سجل الحضور والغياب PDF حلًا إلكترونيًا عمليًا لتنظيم متابعة حضور وغياب طلاب المرحلة المتوسطة في متجر ctrl-b من خلال ملف Excel يجمع الفصول الاثني عشر في مكان واحد، مع أدوات للبحث والحساب التلقائي وترتيب الطلاب الأكثر غيابًا وإعداد إشعارات أولياء الأمور.
إذا كنت تبحث عن سجل الغياب PDF أو سجل غياب الطلاب اليومي أو سجل الغياب Excel، فإن هذا المنتج يوفر لك وسيلة منظمة لإدارة بيانات الحضور والغياب ومتابعتها بسهولة، مع إمكانية مشاركة العمل بين الإدارة والإداريين عبر OneDrive.