سجل الغياب PDF يبحث عنه الكثير من العاملين في المدارس لتنظيم متابعة حضور الطلاب وغيابهم، ويقدم هذا المنتج حلًا إلكترونيًا متكاملًا من خلال ملف Excel مصمم لتسهيل تسجيل الحضور والغياب ومتابعة بيانات طلاب المرحلة الابتدائية خلال الفصل الدراسي الأول.
يجمع السجل جميع الصفوف والفصول في ملف واحد، مع واجهة رئيسية موحدة وأدوات بحث ومتابعة تلقائية تختصر الوقت والجهد على الإدارة والإداريين. كما يعتمد على جعل حالة الطلاب افتراضيًا «حاضر»، بحيث يقتصر العمل اليومي على تحديد الطلاب الغائبين واختيار «غائب» من القائمة المنسدلة، بينما يتولى الملف عمليات العد والترتيب وتحديث الإحصائيات تلقائيًا.
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو التوضيحي
مواصفات سجل الغياب PDF
يأتي سجل الغياب PDF كمنتج رقمي بصيغة Excel، ويضم مجموعة من الأدوات والصفحات التي تساعد على إدارة الحضور والغياب ومتابعة الطلاب، وتشمل:
- الصفحة الرئيسية الموحدة للوصول إلى جميع أجزاء السجل.
- 24 فصلًا دراسيًا تشمل الصفوف الأول والثاني والثالث والرابع والخامس والسادس الابتدائي، بواقع أربعة فصول لكل صف.
- صفحة مخصصة لإشعارات الغياب جاهزة للطباعة.
- بحث مركزي لجميع الفصول باستخدام اسم الطالب.
- متابعة الطلاب الأكثر غيابًا وترتيبهم تلقائيًا من الأعلى إلى الأقل.
- متابعة مستقلة لأشهر الفصل الدراسي الأول: 3، 4، 5، 6، 7.
- معادلات وعمليات تلقائية لحساب أيام الغياب والإجماليات.
- أزرار تنقل مباشرة بين الصفوف والفصول لتسهيل الاستخدام.
- خانات مخصصة لإدخال بيانات المدرسة والإدارة والمسؤولين عن تسجيل الغياب.
مميزات سجل الغياب PDF
يوفر سجل الغياب PDF مجموعة من المميزات العملية التي تساعد على تنظيم العمل الإداري وتسهيل متابعة حضور الطلاب وغيابهم، ومن أبرزها:
- تسجيل الحضور والغياب بسهولة: الحالة الافتراضية لجميع الطلاب هي «حاضر»، ويمكن تحديد الطلاب الغائبين فقط من خلال القوائم المنسدلة.
- إدخال أسماء الطلاب بسرعة: إمكانية نسخ أسماء الطلاب من نظام نور ولصقها مباشرة في السجل بدلًا من إدخال كل اسم بشكل منفصل.
- البحث المركزي: كتابة اسم الطالب لإظهار بياناته وعدد أيام غيابه وتواريخ الغياب.
- متابعة الغياب شهريًا: احتساب عدد أيام غياب كل طالب بصورة مستقلة خلال أشهر الفصل الدراسي الأول.
- إجمالي الغياب: حساب مجموع أيام الغياب لكل طالب خلال الفصل الدراسي الأول تلقائيًا.
- ترتيب الأكثر غيابًا: عرض الطلاب الأكثر غيابًا تلقائيًا من الأعلى إلى الأقل.
- تحديد حد الغياب: إمكانية إدخال عدد معين من أيام الغياب لإظهار الطلاب الذين تجاوزوا هذه القيمة.
- تحديد المسؤولين: خانة مخصصة لتسجيل اسم الإداري المسؤول عن إدخال الغياب لكل صف.
- إشعارات غياب تلقائية: اختيار الشهر والطالب المطلوب لتظهر أيام الغياب وتواريخها داخل نموذج الإشعار.
- تعبئة بيانات الإشعار: انتقال بيانات إدارة التعليم والمدرسة ورقم الصادر والتاريخ واسم الطالب والصف والموجه الطلابي ومدير المدرسة تلقائيًا إلى النموذج.
- نموذج متكامل لولي الأمر: يتضمن خطاب ولي الأمر وإقرار الاستلام وسبب الغياب.
- حماية المعادلات: حماية الخلايا والمعادلات المهمة مع إبقاء خانات الإدخال المطلوبة متاحة للمستخدم.
مشاركة العمل بين الإدارة والإداريين
يمكن رفع سجل الغياب Excel إلى OneDrive ومشاركته مع الإداريين المسؤولين عن تسجيل الغياب، بحيث يعمل الجميع على نسخة واحدة من السجل بدلًا من تداول نسخ متعددة.
ويمكن توزيع المهام بحيث يتولى كل إداري الصف أو الفصول المخصصة له، مع تسجيل اسم المسؤول عن كل صف في الصفحة الرئيسية، بينما تتمكن الإدارة من متابعة البيانات والبحث عن الطلاب وإصدار إشعارات الغياب من الملف نفسه.
مناسب لـ:
- مدارس المرحلة الابتدائية.
- إدارات المدارس والوكلاء والوكيلات.
- الموجهين الطلابيين.
- الإداريين والإداريات المسؤولين عن متابعة الحضور والغياب.
وبعد استلام المنتج، يتم إدخال أسماء الطلاب وبيانات المدرسة ليصبح السجل جاهزًا للاستخدام.
يجمع سجل الغياب PDF بين سهولة الاستخدام والتنظيم الإداري والعمليات الحسابية التلقائية، من خلال ملف Excel يضم جميع فصول المرحلة الابتدائية في مكان واحد. ويساعد على تقليل الوقت المستغرق في تسجيل الغياب، ومتابعة الطلاب الأكثر غيابًا، وإعداد إشعارات أولياء الأمور بطريقة منظمة وسريعة.
يمكنك الحصول على سجل غياب الطلاب اليومي وتنظيم بيانات الحضور والغياب باستخدام أدوات عملية في ملف واحد في متجر ctrl-b، بدلًا من الاعتماد على التسجيل اليدوي أو الملفات المتفرقة. كما يوفر المنتج بديلًا إلكترونيًا لمن يبحث عن سجل الحضور والغياب PDF أو سجل الغياب Excel لإدارة بيانات الطلاب ومتابعتها بسهولة.