يساعدك سجل الغياب Excel للمرحلة الثانوية على تنظيم ومتابعة حضور وغياب الطلاب خلال الفصل الدراسي الأول من خلال ملف إلكتروني متكامل يجمع جميع فصول المرحلة الثانوية في مكان واحد. تم تصميم السجل لتسهيل المهام الإدارية وتوفير الوقت والجهد، مع إمكانية تسجيل الغياب ومتابعة الطلاب وإصدار إشعارات الغياب بصورة تلقائية ومنظمة.
يناسب هذا المنتج المدارس وإدارات التعليم والمسؤولين عن متابعة الحضور والغياب، ويتوفر ضمن قسم ملفات اداريه في متجر كنترول بي .
تعرّف على طريقة استخدام سجل الحضور والغياب الإلكتروني، واكتشف كيفية تسجيل غياب الطلاب، والبحث عن بياناتهم، ومتابعة أيام الغياب، وإصدار إشعارات الغياب تلقائيًا من خلال الفيديو التوضيحي.
اضغط هنا لمشاهدة الفيديو التوضيحي لسجل الحضور والغياب
مواصفات سجل الغياب Excel
يتضمن سجل الغياب Excel مجموعة من الأدوات والصفحات التي تساعد على إدارة بيانات الطلاب ومتابعة غيابهم، وتشمل:
- 12 فصلًا دراسيًا: تشمل الصف الأول والثاني والثالث الثانوي، بواقع أربعة فصول لكل صف.
- صفحة رئيسية موحدة: للوصول إلى جميع الصفوف والفصول بسهولة.
- متابعة أشهر الفصل الدراسي الأول: تشمل الأشهر 3 و4 و5 و6 و7.
- البحث المركزي: للبحث عن اسم الطالب وعرض عدد أيام غيابه وتواريخ الغياب.
- متابعة إجمالي الغياب: احتساب غياب كل طالب شهريًا وإجمالي الغياب خلال الفصل الدراسي.
- ترتيب الطلاب: عرض الطلاب الأكثر غيابًا من الأعلى إلى الأقل.
- تحديد أيام الغياب: إمكانية تحديد عدد معين من الأيام لإظهار الطلاب الذين تجاوزوا هذا العدد.
- نموذج إشعار الغياب: جاهز للطباعة ويشمل بيانات الطالب والمدرسة وولي الأمر وإقرار الاستلام وسبب الغياب.
- تحديد المسؤول: خانة مخصصة لتسجيل اسم الإداري المسؤول عن متابعة الغياب لكل صف.
- حماية المعادلات: حماية الخلايا المهمة مع إتاحة خانات الإدخال المطلوبة.
مميزات سجل الغياب Excel
يتميز سجل الغياب Excel بسهولة الاستخدام وتعدد أدوات المتابعة التي تساعد الإدارة المدرسية على إنجاز أعمالها اليومية بكفاءة، ومن أبرز مميزاته:
- تسجيل الحضور والغياب باستخدام قوائم منسدلة سهلة الاستخدام.
- تعيين حالة جميع الطلاب افتراضيًا على «حاضر»، مع الحاجة إلى تحديد الطلاب الغائبين فقط.
- إمكانية نسخ أسماء الطلاب من نظام نور ولصقها مباشرة داخل السجل.
- احتساب عدد أيام الغياب تلقائيًا دون الحاجة إلى العد اليدوي.
- البحث عن الطالب والوصول إلى تفاصيل أيام وتواريخ غيابه من خلال واجهة موحدة.
- إصدار إشعار غياب تلقائي بمجرد اختيار الشهر والطالب المطلوب.
- تعبئة بيانات الإشعار تلقائيًا، بما يشمل إدارة التعليم والمدرسة ورقم الصادر والتاريخ واسم الطالب والصف والموجه الطلابي ومدير المدرسة.
- إمكانية التنقل المباشر بين الصفوف والفصول باستخدام الأزرار المخصصة.
- مشاركة الملف عبر OneDrive مع الإداريين للعمل على نسخة واحدة، مع إمكانية توزيع مسؤوليات متابعة الصفوف والفصول.
- توفير الوقت والجهد في إعداد سجل غياب الطلاب اليومي ومتابعة الحالات التي تحتاج إلى إشعار ولي الأمر.
كما يوفر المنتج نموذج إشعار متكاملًا يتضمن خطاب ولي الأمر وإقرار الاستلام وسبب الغياب، مما يسهل إجراءات المتابعة والتوثيق الإداري.
إذا كنت تبحث عن سجل الغياب Excel يساعدك على تنظيم الحضور والغياب ومتابعة الطلاب وإصدار الإشعارات بسهولة، فهذا السجل يوفر لك أدوات إدارية متكاملة في ملف واحد. بعد استلام المنتج يمكنك إدخال أسماء الطلاب وبيانات المدرسة والبدء في استخدامه مباشرة. احصل على سجل الحضور والغياب الإلكتروني للمرحلة الثانوية من متجر كنترول بي ضمن قسم ملفات إدارية، واستفد من أدوات المتابعة والاحتساب التلقائي لتسهيل العمل الإداري داخل المدرسة.